Para proporcionar o acesso de inúmeras informações digitais de forma rápida, segura e sem barreiras, surgem as bibliotecas digitais como forma de disponibilizar um vasto conhecimento que se produz nas universidades/faculdades e que são compartilhadas amplamente pelas instituições de ensino superior.
Tal fato ocorre em virtude da evolução tecnológica acelerada que tem como uma de suas ferramentas os softwares livres, que disponibiliza os documentos que são produzidos nas instituições de ensino.
Um software livre não quer dizer que é exclusivamente gratuito, na verdade implica que este pode ser alterado, estudado, copiado e redistribuído, sendo assim, pode ser utilizado livremente sem que seja necessário pedir autorização a quem os desenvolveu. Esta característica determina o livre acesso aos mesmos, usando-os e alterando-os de acordo com as necessidades de quem os utiliza.
Os softwares livres são amplamente utilizados pelas bibliotecas digitais por tratar-se de ferramenta de baixo custo e fácil acesso.
As bibliotecas digitais contêm em seu acervo diversos documentos multimídias, tais como, revistas, livros, obras de autores famosos, documentos e obras raras, fichas técnicas, informativos, relatórios e inúmeras técnicas de recuperação, captação e estudos.
Os softwares livres possibilitam e disponibilizam personalização de navegação, pesquisa e configuração de idiomas, atendendo assim necessidades de organizações comerciais, acadêmicas, financeiras ou sem fins lucrativos.
Considera-se que uma universidade/faculdade tem por missão promover o ensino, a pesquisa e a extensão . Assim configura-se que as bibliotecas das universidades devem produzir os meios para organizar, armazenar e recuperar os diversos documentos em meio online, possibilitando dessa maneira a visibilidade nacional e internacional das instituições, aprimorando o fluxo da comunicação científica e diminuindo o período de geração de novos conhecimentos.
Diversos softwares livres estão disponíveis para implantação de bibliotecas digitais
Dentre eles citamos os mais conhecidos e utilizados: Dspace, Fedora, Eprints e Greenstone.
Dspace: desenvolvido para possibilitar a criação de repositórios digitais com funções de armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade da produção intelectual. O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado. Os repositórios DSpace permitem o gerenciamento da produção científica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo.
Fedora: sistema dedicado à construção e administração de repositório e bibliotecas digitais, baseado numa arquitetura moldada para suportar de maneira flexível, uma ampla variedade e quantidade de objetos digitais. Desenvolvido para ser uma base onde os futuros repositórios e outros sistemas de bibliotecas digitais, baseados no conceito da interoperabilidade do ambiente Web, possam ser construídos.
Eprints: como a primeira plataforma de software profissional para a construção de repositórios OAI alta qualidade, EPrints já está estabelecida como a maneira mais fácil e mais rápido para configurar repositórios de acesso aberto literatura de pesquisa, dados científicos, teses, relatórios e multimídia.
http://www.eprints.org/uk/index.php/eprints-software/
Greenstone: é um conjunto de software para construir e distribuir coleções de bibliotecas digitais. Ele fornece uma maneira de organizar a informação e publicá-lo na web ou em mídia removível, como drives flash, DVD e USB
Os softwares citados foram desenvolvidos por diversas universidades internacionais, tais como universidades da Virginia, Bélgica, Alemanha e outros, as quais permitem que sejam utilizados de acordo com a necessidade do usuário, facilitando sua implantação em diversos sistemas operacionais tais como Windows, Linux, IBM, Solaris, etc., bem como permite importação e exportação de metadados, além de serem de fácil instalação.
Em virtude da implantação cada vez maior no meio acadêmico de bibliotecas digitais, as ferramentas com software livre tornam-se um grande benefício para as instituições de ensino superior pela facilidade e oportunidade de permitirem a sua implantação e uso com baixo custo financeiro e a disponibilidade de uma gama de serviços operacionais adaptáveis as múltiplas necessidades do usuário, possibilitando a estes adequar-se as suas reais condições digitais.
A web vem cada vez mais facilitando as interações digitais, unificando o compartilhamento e disseminando o conhecimento científico através da transmissão cada vez maior das informações online via novas tecnologias inovadoras e eficazes.
As instituições que desejam se modernizar e atender a demanda de pesquisas por aluno, devem estar inseridas com um sistema que permita acesso facilitado a partir de qualquer local e momento, sendo que, se o aluno estiver em casa, por exemplo, pode consultar um conteúdo, a partir da biblioteca digital.