Organização de arquivos e documentos, digitalização de documentos, guarda de arquivos, gestão eletrônica de documentos e gestão de bibliotecas… certamente você parou nesse artigo, buscando essas informações, certo?
Pois bem! Temos a solução para essas questões!
Primeiro precisamos te fazer uma pergunta: “Quanto vale as informações contidas na organização de arquivos”? Há como precificar?
De acordo com o Sebrae, cerca de 50% das organizações acabam falindo nos 4 anos iniciais de funcionamento, e 30% delas logo no primeiro ano.
Só que isso, muito provavelmente você já ouviu falar até nos jornais, certo?
Isso mesmo! Só que em grande parte, os empreendedores continuam tendo esse tipo de problema e sabe de onde vem o maior déficit?
Na ausência de planejamento e no controle financeiro da empresa!
E logicamente, para as tomadas de decisões, se torna imprescindível, possuir um acervo de informações, por esse motivo que os seus documentos e arquivos se tornam tão essenciais para a sobrevivência e boa administração de seu negócio/ empresa.
O grande problema! Qual é?
O grande problema é que os formatos de documentos em papel e pastas, além de terem apagados informações importantes, devido ao desgaste, ainda fazem com que o empreendedor, seja ele: médico, advogado, contador, escola, faculdade e outros, acabem perdendo muito tempo na hora de achar dados importantes!
E perda de produtividade e agilidade são sempre negativos para os negócios, concorda?
Apurar todos os dados, de todos os anos, de todos os cálculos, de todas as análises pode se tornar uma tarefa dispendiosa e muito chata!
Ter que fazer comparações manuais leva tanto tempo que rapidamente é possível perder o foco e a paciência do que se deseja, afinal, tempo é também dinheiro e se você perde tempo, consequentemente, perde dinheiro!
Percebe a relação fundamental entre essas coisas?
Por isso, sob uma análise mais reflexiva veio a pergunta: quanto vale as suas informações?
Talvez alguns mil reais, talvez milhões… talvez a sua empresa toda, clientes e uma série de outras referências!
Pois bem! Todos esses dados demonstram mais uma vez, serem de vital valor para você como empreendedor e para sua empresa, seja ela pequena, média ou grande!
Balanços gerais quando contabilizados e conferidos manualmente, podem levar até mesmo 6 meses ou mais, somente de análise. Agora, já com uma empresa especializada em digitalizações e armazenamento de documentos e arquivos, tudo se simplifica e se torna mais rápido – dada a velocidade de entrega em que as informações podem ser dadas!
Não é mesmo genial o que a tecnologia e um suporte adequado pode fazer por todos?
A identificação correta, permite encontrar diversos detalhes vitais, como:
- Principais produtos;
- Encalhe e saídas;
- Contratos de toda espécie e separados por departamentos ou áreas/ segmentos/ negociações.
E todos esses dados servem de apoio para a desburocratização e facilidade de negociação, como na hora de saber como lucrar mais, quando iniciou e quando é o término de um contrato ou exigência fiscal, e assim por diante.
Uma empresa organizada é uma empresa forte!
A desorganização, seja ela contábil ou financeira, traz grandes rombos aos negócios. Isso é certo. E como tudo começa pelas informações geradas de entradas e saídas, de assinatura e trabalho; todos os documentos são necessários para o bom andamento da empresa.
Informações tem sempre um peso, um valor para a organização e para a sobrevivência do negócio. São elas que ajudam a criar planejamentos, a definir estratégias mais assertivas, a dar parâmetros do antes e do agora, que preveem ou mensuram possibilidades, da mesma maneira que ajuda a controlar a gestão ou melhorá-la, tornando o empreendimento mais forte e assertivo em diversas áreas.
A SIMA GESTÃO possui os melhores especialistas do mercado em armazenamento, gestão e controle de documentos e arquivos sigilosos ou não.
Todos os nossos clientes estão 100% satisfeito com nosso trabalho e estamos dispostos a ajudá-lo, e a tornar o seu empreendimento tão produtivo, cheio de força e qualidade, quanto merece!
