Digitalização De Documentos
A sua empresa produz uma grande quantidade de documentos em papel e não sabe mais o que fazer com eles?
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Temos a solução ideal e personalizada para te ajudar, documentos digitais; além disso, atendendo os mais altos padrões de qualidade, segurança, ética e pontualidade. Não importa o tipo, quantidade ou tamanho, seus arquivos estarão 100% digitais e a um clique de acesso.
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Por que optar por documentos digitais com a SIMA?
A digitalização deve ser feita por uma empresa confiável; assim, é fundamental escolher uma que consiga recuperar e converter os documentos do formato físico para o digital sem que as informações sejam perdidas. A SIMA, por exemplo, é a melhor opção para quem busca confiança e credibilidade para digitalizar os documentos. Além disso, oferece um serviço de qualidade e otimização nas funções gerenciais e operacionais.
Oferecemos uma metodologia altamente eficaz de higienização, preparação e digitalização de acervos
Melhor performance e controle estratégico
Certamente, a digitalização resultará em uma melhor gestão e domínio das informações da sua empresa, eliminando diversas operações manuais repetitivas. Portanto, seus colaboradores terão mais tempo para focar nas tarefas estratégicas.
Mais segurança dos documentos
Através da digitalização de documentos, minimizamos os riscos de extravio, deterioração ou perda. Além disso, todas as informações ficam em formato digital, criptografadas em uma rede segura na nuvem e com acesso restrito.
Maior agilidade e aumento da produtividade
A digitalização dos documentos traz mais agilidade, pois os funcionários não precisam mais ir até o acervo e procurar manualmente os dados que necessitam. Além disso, isso poupa tempo para a realização das demais atividades.
Liberação de espaço físico
Um dos principais problemas das empresas que armazenam documentos em papel ou outros formatos físicos é a falta de espaço para condicioná-los da forma correta. Ademais, ganhe mais espaço através da digitalização de documentos.
Economize em até 90% o espaço utilizado para guarda de documentos físicos. Além disso, ganhe mais tempo e dê mais agilidade na resposta. Economize recursos financeiros com materiais, arquivos físicos, mão de obra e m² de arquivamento. Além disso, aumente a produtividade da sua equipe e alavanque seus resultados.
Em geral, qualquer empresa, organização ou instituição pode utilizar deste recurso. Além disso, seguem alguns exemplos dos diversos que já atuamos: Cartórios, Contabilidades, Recursos Humanos, Instituições de Ensino, Jurídico, Engenharia, Clínicas e Hospitais, Arquivos Históricos, Transportadoras, Condomínios, Bibliotecas, dentre inúmeros outros!
Qualquer tipo de documento em suporte papel, prontuários, contratos e documentos encadernados ou em espiral são essenciais para a organização empresarial. Além disso, livros, jornais e revistas são fontes valiosas de informação. Fotos, slides e negativos desempenham um papel crucial na preservação de memórias e apresentações visuais. Plantas e grandes formatos, por sua vez, oferecem uma perspectiva mais abrangente e detalhada.
Os documentos serão disponibilizados em diversos formatos: TIFF, PDF, PDF/A, PDF PESQUISÁVEL (OCR), JPEG, PNG, em resolução que varia de 200 a 4.800 dpi. Além disso, nosso padrão é PDF (OCR) 300 dpi.
Por meio de contrato de confidencialidade, garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas. Além disso, quando apresentados em armazenamento em nuvem, todas as informações são criptografadas. Atendemos os mais altos critérios e parâmetros estabelecidos pela LGPD.
Os arquivos podem ser disponibilizados de diversas maneiras. Ademais, podem ser entregues através de PenDrive, Hd Externo, Sistema GED/ECM, Link para Download ou armazenamentos em nuvem.
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Perguntas Frequentes
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Por que Digitalizar seus documentos com a SIMA?
Otimize a gestão de documentos digitalizados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos. Conforme o que manda o decreto 10.278, todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.
Já pensou em ter um ACESSO SEGURO E COLABORATIVO ÀS SUAS INFORMAÇÕES, aumentar a performance da sua equipe e alavancar os resultados da sua empresa, organização ou instituição?
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Trabalhando para os melhores clientes
Compromisso e qualidade formam essa parceria com nossos clientes.
