A segurança e a conformidade são temas de extrema importância para as empresas, pois garantem que elas estejam em conformidade com as regulamentações e protejam seus dados de possíveis ameaças.
Esse também é o seu caso?
Então, o conteúdo de hoje é especialmente para você.
Por isso, continue lendo!
Com o aumento constante da quantidade de informações armazenadas e compartilhadas, é fundamental que as empresas contem com soluções seguras e eficientes para gerenciar seus documentos e processos.
Então, entra, aqui, a gestão de documentos feita de forma especializada.
O QUE É GESTÃO DE DOCUMENTOS?
A gestão eletrônica de documentos é uma abordagem de gerenciamento que tem como objetivo facilitar o controle, armazenamento, criação, compartilhamento e recuperação de documentos de forma menos burocrática.
Geralmente, a GED é realizada por meio da criação de um ambiente em nuvem que pode ser acessada apenas por funcionários autorizados, utilizando softwares que comportam, organizam e permitem o compartilhamento de arquivos.
Em outras palavras, a GED é uma metodologia que utiliza tecnologia para gerenciar documentos em formato digital.
E O ALFRESCO?
Pois é exatamente nesse contexto que o Alfresco surge.
Ele é uma ferramenta de gestão de conteúdo empresarial que se destaca por oferecer recursos avançados de segurança e conformidade. Com o Alfresco, as empresas podem manter seus dados seguros e garantir que estejam em conformidade com as regulamentações do setor.
O Alfresco permite que as empresas gerenciem seus documentos e processos de maneira integrada, o que facilita a manutenção de uma base de dados organizada e segura. Com essa ferramenta, as empresas podem controlar o acesso aos documentos de acordo com a política de segurança estabelecida, definindo diferentes níveis de acesso para cada usuário e evitando que informações confidenciais caiam nas mãos erradas.
Além disso, o Alfresco possui recursos avançados para auditoria, permitindo que as empresas monitorem todas as atividades realizadas no sistema. Com isso, é possível identificar possíveis ameaças e garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as regulamentações do setor.
O Alfresco também permite que as empresas definam políticas de retenção de documentos, garantindo que as informações importantes sejam mantidas pelo tempo necessário e, em seguida, sejam descartadas de acordo com as normas estabelecidas. Essa funcionalidade é fundamental para garantir a conformidade com as regulamentações, especialmente em setores como o financeiro e o de saúde, que possuem normas rigorosas em relação ao armazenamento e descarte de informações.
Por fim, o Alfresco oferece recursos avançados de criptografia e segurança de dados, garantindo que as informações armazenadas estejam protegidas contra ameaças externas. Com essa ferramenta, as empresas podem manter seus dados seguros e protegidos, evitando possíveis problemas que possam comprometer seus negócios.
Em resumo, o Alfresco é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam manter seus documentos e processos seguros e em conformidade com as regulamentações do setor.
Com recursos avançados de segurança e conformidade, essa ferramenta pode ajudar sua empresa a manter uma base de dados organizada e segura, evitando possíveis problemas que possam comprometer seus negócios.
Entre em contato com a Sima para saber como o Alfresco pode ajudar a sua empresa a estar em conformidade com as regulamentações!
