A burocracia é um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas atualmente, especialmente quando se trata da gestão de documentos. A solução para essa questão pode estar na Alfresco, uma ferramenta de gestão eletrônica de documentos que vem revolucionando a maneira como as empresas lidam com seus arquivos. Neste artigo, vamos apresentar um case de sucesso de uma empresa de engenharia que utiliza a Alfresco e mostrar como a Sima pode ajudar sua empresa a alcançar os mesmos resultados.
ALFRESCO?
Com a tecnologia de gestão eletrônica de documentos (GED), o Alfresco se destaca como uma ferramenta completa e eficiente para as empresas que desejam otimizar seus processos internos. Com diversas funcionalidades, o Alfresco ajuda a organizar, armazenar e compartilhar documentos de forma rápida e segura, facilitando a rotina de trabalho e aumentando a produtividade.
O Alfresco permite a criação de workflows automatizados, que agilizam as etapas de aprovação e distribuição de documentos, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e aumentando a eficiência da equipe. Além disso, o Alfresco é altamente customizável, permitindo a adaptação da ferramenta às necessidades específicas de cada empresa.
Outra vantagem do Alfresco é a possibilidade de integração com outras ferramentas de gestão, como sistemas de CRM e ERP, proporcionando uma visão completa e integrada da empresa. Isso ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria, permitindo uma tomada de decisão mais rápida e assertiva.
Além disso, o Alfresco é uma ferramenta altamente segura, que oferece proteção aos dados sensíveis da empresa. Com recursos de criptografia e autenticação, o Alfresco ajuda a manter a privacidade dos documentos e informações da empresa, protegendo contra ameaças externas e internas.
CASE DE SUCESSO: EMPRESA DE ENGENHARIA DE TOPOGRAFIA, GEOTECNIA E FUNDIÁRIO
A empresa de engenharia em questão é uma das clientes da Sima, especializada em topografia, geotecnia e fundiário. Antes de adotar a Alfresco, a empresa enfrentava vários problemas relacionados à gestão de documentos, como a dificuldade de localização de informações, a falta de padronização na nomenclatura dos arquivos e a ausência de um controle adequado de acesso às informações.
Com a Alfresco, a empresa conseguiu simplificar a gestão de seus documentos, criando um ambiente organizado e eficiente para o armazenamento e o compartilhamento de informações. Além disso, a ferramenta também permitiu a padronização da nomenclatura dos arquivos, facilitando a localização e a recuperação de informações. Por fim, a Alfresco também proporcionou um maior controle de acesso aos documentos, garantindo a segurança das informações.
POR QUE A SIMA PODE AJUDAR SUA EMPRESA?
A Sima é uma empresa especializada em soluções de gestão de documentos empresariais, incluindo a Alfresco. Com uma equipe de profissionais qualificados e uma ampla experiência no mercado, a Sima pode levar o mesmo processo de gestão de documentos para sua empresa, ajudando-a a se libertar da burocracia e a aumentar sua eficiência operacional.
Se sua empresa está em busca de uma solução eficiente para a gestão de seus documentos, a Sima pode ajudá-la a alcançar os mesmos resultados. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo!
