O impacto do digital não se limita apenas ao presente, mas promete desempenhar um papel ainda mais crucial no futuro. A tecnologia digital tem impulsionado a eficiência econômica, inovação, democratização do conhecimento, comunicações globais e os avanços na área da saúde.
A digitalização de documentos representa um avanço significativo na gestão da informação. Antes, os documentos eram armazenados em papel, ocupando espaço físico e sendo vulneráveis a danos, perdas e desgaste ao longo do tempo.
Através da digitalização, os documentos podem ser escaneados e armazenados de forma segura em servidores, da nuvem ou em dispositivos digitais, tornando-os acessíveis em qualquer hora e lugar, otimizando a eficiência e a produtividade da sua equipe.
Proporcionando também agilidade em processos burocráticos e administrativos, ao eliminar a necessidade de se deslocar fisicamente para obter ou entregar papéis, economizando tempo e recursos. A busca por documentos digitalizados é mais rápida e eficaz graças à capacidade de pesquisa textual e indexação dos sistemas.
Além da conveniência, a digitalização de documentos contribui para a preservação do meio ambiente, uma vez que reduz a necessidade do consumo de papel, e consequentemente a exploração de recursos naturais. A diminuição da impressão de documentos não apenas economiza árvores, mas também reduz a pegada de carbono associada à produção e ao transporte de papel.
E o mais importante, ao converter documentos físicos em formatos digitais, a segurança é reforçada por meio da criptografia e controle de acesso, reduzindo o risco de perda ou divulgação não autorizada. Permitindo também a criação de cópias de segurança automáticas, garantindo a recuperação de dados em situações adversas.
Nós da Sima entendemos o importante “papel” da transformação digital no universo corporativo e no cotidiano. Vamos além, pois abemos que a segurança dos seus documentos e arquivos deve ser nossa prioridade, por isso, utilizamos diversas ferramentas de segurança, como o Alfresco, uma solução de gerenciamento de conteúdo e documentos com recursos avançados de controle de acesso, criptografia e rastreamento, garantindo a proteção dos dados pessoais da sua empresa ou instituição.
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