Serviço de Digitalização de Documentos Profissional
De Papel a Digital em Belo Horizonte: Transição Rápida e Segura com a Sima Gestão!
Soluções que Transformam
Está cansado de pilhas de papel acumulando no escritório? Com a Sima Gestão, digitalizar seus documentos é fácil e seguro, economizando tempo e recursos valiosos.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Nossa equipe especializada pode transformar seu acervo físico em arquivos digitais de alta qualidade, garantindo eficiência, segurança e acessibilidade. Não importa o tipo, quantidade ou tamanho dos seus documentos, podemos personalizá-los e adaptá-los às suas necessidades específicas.
Com nossa solução, você economiza tempo e dinheiro, enquanto garante a segurança dos seus dados. Confie na nossa experiência para fazer a transição para o digital de forma simples e eficaz.
Transformação Digital Simples e Eficaz
É muito mais simples que você imagina.
Resultados rápidos que você pode ver e sentir.
Redução significativa de custos para o seu negócio.
Confira alguns Benefícios da Digitalização de Documentos
Economia de espaço
Redução de custos
Acesso rápido
Recuperação no caso de desastres
Segurança garantida
Sustentabilidade ambiental
Melhoria na colaboração
Conformidade e auditoria
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Como funciona os passos para a digitalização de documentos:
Solicite uma Consultoria Gratuita
Perguntas Frequentes
Praticamente todo o acervo da sua empresa. Atuamos com documentos administrativos (contratos, notas fiscais), RH (prontuários de funcionários), Engenharia (plantas e mapas em grandes formatos), Jurídico e Acervos Históricos. Seja papel A4, livros encadernados ou documentos frágeis, temos equipamentos específicos para cada formato.
Nosso método segue 4 etapas rigorosas: Coleta Segura (buscamos os documentos), Preparação (higienização e retirada de grampos), Digitalização de Alta Resolução e Indexação (organização por nome/data). O prazo depende do volume, mas nossa equipe trabalha em fluxo contínuo para entregar resultados rápidos sem interromper sua rotina.
A segurança é nosso pilar inegociável. Trabalhamos sob rígidos contratos de confidencialidade (NDA). Nossos centros de processamento são monitorados e, no mundo digital, seus arquivos são entregues com criptografia e controle de acesso, garantindo que apenas pessoas autorizadas visualizem as informações sensíveis.
Entregamos arquivos inteligentes. Utilizamos tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que permite pesquisar por palavras dentro do documento (como um "Google" dos seus arquivos). A entrega pode ser via Nuvem, HD Externo, PenDrive ou diretamente integrada ao seu sistema de gestão (GED/ECM) atual.
Sim! Nossos processos seguem as diretrizes do Decreto nº 10.278/2020, que equipara o documento digital ao físico para fins legais (desde que certificado). Além disso, a digitalização é a melhor forma de atender à LGPD, pois permite controlar prazos de guarda e restringir o acesso a dados pessoais de forma auditável.
O investimento varia conforme o volume de caixas, o tipo de papel e o estado de conservação (papéis muito amassados exigem mais cuidado). Porém, o custo é muito inferior ao de manter salas de arquivo físico ou perder horas procurando um papel. Clique no botão abaixo para receber um orçamento personalizado em até 24h.