Em um cenário educacional cada vez mais digital, atender às exigências do MEC com relação à disponibilização de acervos digitais é essencial para a regularidade e a competitividade das Instituições de Ensino Superior (IES). Em Belo Horizonte e região, a Sima Gestão da Informação é a parceira estratégica ideal para transformar a sua instituição através de soluções completas de bibliotecas digitais e gestão documental.
A biblioteca digital vai muito além da modernização: ela é um requisito para atender diretrizes do MEC relacionadas à oferta de recursos educacionais acessíveis e atualizados. Uma boa gestão do acervo digital garante:
- Conformidade legal para credenciamento e recredenciamento de cursos;
- Melhora na experiência de alunos e professores;
- Facilitação na auditoria e avaliações institucionais;
- Otimização dos espaços físicos;
- Ampliação do acesso ao conhecimento.
Como a Sima Gestão transforma a organização do acervo digital
- Diagnóstico Personalizado
Realizamos um estudo completo da realidade documental da sua IES, identificando o volume, a natureza e a situação legal dos materiais didáticos, administrativos e técnico-científicos.
- Digitalização Segura e Padronizada
Nossa equipe especializada realiza a digitalização dos documentos físicos seguindo rigorosamente o Decreto nº 10.278/2020, assegurando a validade jurídica dos arquivos digitais.
- Implantacão de Sistemas de GED
Implementamos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) que centralizam o acervo, permitindo acesso fácil, organizado e seguro para alunos, docentes e avaliações do MEC.
- Indexação e Classificação Inteligente
Organizamos os documentos com metadados otimizados para buscas rápidas por título, autor, área de conhecimento, data de publicação, entre outros critérios.
- Armazenamento em Nuvem com Alta Segurança
Os documentos são armazenados em nuvem com criptografia de ponta e backups regulares, garantindo a proteção contra perda de dados e ataques cibernéticos.
- Solução de Assinaturas Eletrônicas
Integrando soluções de assinaturas eletrônicas válidas juridicamente, a Sima facilita processos administrativos como matrículas, contratos e declarações.
- Treinamento e Suporte Contínuo
Capacitamos a equipe da instituição para operar as ferramentas implantadas com autonomia e oferecemos suporte técnico permanente.
Benefícios práticos da biblioteca digital para sua IES
- Atende aos requisitos de acervo digital do MEC;
- Amplia a acessibilidade para estudantes em qualquer localidade;
- Reduz custos com espaço físico e manutenção de bibliotecas tradicionais;
- Otimiza auditorias e processos de recredenciamento;
- Garante mais agilidade, segurança e transparência na gestão da informação.
Tendências para o futuro das bibliotecas digitais
- Integração de Inteligência Artificial para buscas mais inteligentes;
- Uso de Big Data para análise de comportamento de leitura;
- Bibliotecas híbridas que combinam acervos físicos e digitais;
- Foco em mobilidade e acessibilidade inclusiva.
Modernizar a gestão documental e implantar uma biblioteca digital eficiente não é apenas uma questão de inovação — é um movimento estratégico para garantir a regularidade da sua instituição perante o MEC e proporcionar uma experiência educacional à altura dos novos tempos.
A Sima Gestão da Informação é a especialista que sua IES em Belo Horizonte precisa para transformar seu acervo, sua gestão documental e seu futuro.
Entre em contato agora mesmo e saiba como a Sima pode elevar o padrão da sua instituição para atender às novas exigências do ensino superior brasileiro!
