Em tempos de transformação digital acelerada, pequenas e médias empresas (PMEs) em Minas Gerais precisam adotar soluções inteligentes para se manter competitivas. A gestão tradicional de documentos físicos representa altos custos, perda de produtividade e riscos de segurança. Mas qual seria o real retorno sobre o investimento (ROI) da digitalização? A Sima Gestão da Informação apresenta a resposta: com a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), sua empresa economiza tempo, espaço e dinheiro — com resultados mensuráveis.
O que é Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a metodologia que permite capturar, organizar, armazenar e gerenciar documentos em formato digital de forma segura e eficiente. Através da digitalização estruturada e de sistemas inteligentes de gerenciamento, a Sima possibilita acesso rápido e seguro às informações estratégicas da sua empresa, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
E mais: o GED não trata apenas de papéis escaneados. Ele engloba também planilhas, imagens, contratos, áudios e outros tipos de dados corporativos.
Qual é a diferença entre GED e ECM?
Apesar de parecerem termos distintos, GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management) compartilham o mesmo objetivo: otimizar o ciclo de vida de conteúdos corporativos. A Sima oferece soluções personalizadas conforme o porte e o objetivo do cliente, assegurando máxima eficiência em qualquer cenário.
Objetivos da digitalização com a Sima Gestão
Ao implementar a GED, sua PME mineira irá:
- Reduzir custos de armazenamento físico e impressões;
- Ganhar agilidade no acesso e na recuperação de documentos;
- Reforçar a segurança da informação;
- Garantir conformidade com a LGPD;
- Impulsionar a produtividade das equipes;
- Aumentar a competitividade no mercado.
Como funciona a Gestão Eletrônica de Documentos?
A metodologia da Sima envolve:
Captura Inteligente
Digitalização de documentos físicos e indexação para facilitar buscas rápidas e seguras.
Gerenciamento Eficiente
Controle de todo o ciclo de vida dos documentos, com gestão de versões, workflows automatizados e permissões de acesso.
Automatização de Processos
Utilizamos técnicas de Business Process Management (BPM) para otimizar fluxos internos, integrando documentos às rotinas operacionais.
Calculadora de ROI: quanto sua PME pode economizar?
Com a digitalização da Sima, você pode calcular facilmente o impacto financeiro positivo:
- Economia de Espaço: eliminação da necessidade de salas de arquivo.
- Redução de Tempo: busca de documentos feita em segundos.
- Menos Impressões: diminuição dos custos com papel, tinta e manutenção de impressoras.
- Segurança Reforçada: prevenção de perdas, extravios e vazamentos de dados.
👉 Empresas que implantam GED podem alcançar economias superiores a 70% nos custos de gestão documental, além de ganhos expressivos em agilidade e segurança.
Benefícios diretos para sua PME mineira
- Redução de Despesas: corte de gastos com aluguel de espaço físico, insumos de impressão e mão de obra para arquivamento manual;
- Eficiência Operacional: workflows digitais aceleram aprovações, auditorias e atendimento a clientes;
- Conformidade e Segurança: estrutura robusta para atender exigências da LGPD;
- Melhor Experiência para o Cliente: respostas mais rápidas e serviço de maior qualidade.
Como a Sima implementa a solução na sua empresa
- Diagnóstico Personalizado: análise do volume documental e necessidades específicas do negócio.
- Digitalização Profissional: escaneamento seguro conforme o Decreto 10.278/2020, assegurando validade jurídica.
- Implantação de Plataforma GED: configuração de sistema digital amigável, seguro e com suporte contínuo.
- Treinamento da Equipe: capacitação dos colaboradores para uso eficiente da ferramenta.
- Acompanhamento e Suporte: monitoramento dos resultados e suporte técnico para evolução contínua.
Soluções customizadas para cada realidade
A Sima oferece plataformas flexíveis e adaptáveis para:
- Escritórios de advocacia;
- Clínicas médicas e laboratórios;
- Construtoras e incorporadoras;
- Instituições de ensino;
- Indústrias e comércio.
Conclusão: transforme custos em lucros com a Sima
A digitalização documental é o passo estratégico que sua PME mineira precisa para ganhar eficiência, segurança e competitividade.
Quer saber exatamente quanto sua empresa pode economizar com a gestão eletrônica de documentos?
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