Em um cenário empresarial que exige inovação e responsabilidade socioambiental, a guarda documental sustentável tornou-se um diferencial competitivo. A Sima Gestão da Informação é pioneira em integrar eficiência operacional à preservação ambiental em Belo Horizonte e em toda Minas Gerais, promovendo soluções que reduzem o consumo de recursos naturais e otimizam a gestão de documentos.
O que é guarda documental sustentável?
A guarda documental sustentável vai além do arquivamento de documentos físicos e digitais. Trata-se de uma estratégia que adota práticas ecológicas para minimizar o impacto ambiental, utilizando tecnologias avançadas para reduzir o uso de papel, otimizar o armazenamento e garantir a correta destinação de documentos obsoletos.
Na Sima, a guarda documental é realizada de maneira inteligente, segura e alinhada às melhores práticas de responsabilidade ambiental.
Por que investir na guarda documental sustentável?
Adotar práticas sustentáveis na gestão documental traz benefícios que vão além da preservação do meio ambiente:
- Redução do uso de papel e insumos;
- Economia de espaço físico e energia elétrica;
- Melhoria da imagem institucional perante o mercado;
- Conformidade com normas ambientais e regulatórias;
- Apoio direto a estratégias ESG (Environmental, Social and Governance).
Empresas que apostam em soluções como as da Sima garantem não apenas eficiência, mas também um posicionamento sustentável e inovador.
Benefícios da guarda documental com a Sima
- Redução Significativa de Impacto Ambiental
Ao priorizar a digitalização e a correta destinação de documentos, a Sima contribui para a diminuição do uso de papel, da emissão de carbono e da geração de resíduos sólidos.
- Otimização de Espaço Físico
Ao digitalizar documentos e implementar soluções de armazenamento inteligente, liberamos espaços físicos que antes eram ocupados por arquivos volumosos e de difícil gerenciamento.
- Segurança e Conformidade Jurídica
Todos os processos seguem normas como a LGPD e o Decreto nº 10.278/2020, garantindo a validade jurídica dos documentos digitalizados e a proteção de dados sensíveis.
- Digitalização Certificada
Transformamos documentos físicos em arquivos digitais com técnicas seguras, preservando a autenticidade e a integridade das informações.
- Monitoramento e Atualização Constante
Realizamos auditorias periódicas e atualizamos os sistemas para garantir o máximo desempenho, segurança e adequação às melhores práticas sustentáveis.
Como a Sima implementa a guarda documental sustentável
Diagnóstico Estratégico
Realizamos uma análise detalhada do acervo documental da empresa, avaliando volume, tipos de documentos e necessidades específicas.
Digitalização Inteligente
Digitalizamos documentos com qualidade certificada, possibilitando a eliminação segura de arquivos físicos que já cumpriram sua função legal.
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Implantamos plataformas de GED que organizam, classificam e armazenam informações de forma segura e ecológica, acessíveis de qualquer local.
Políticas de Retenção e Descarte Consciente
Estabelecemos prazos de retenção de acordo com a legislação vigente e promovemos o descarte sustentável de documentos obsoletos, seguindo práticas de reciclagem.
Educação Corporativa
Capacitamos as equipes para operar sistemas de gestão documental de forma sustentável, criando uma cultura corporativa voltada para a responsabilidade ambiental.
Os riscos de ignorar a sustentabilidade na gestão documental
Empresas que não modernizam suas práticas de guarda documental estão sujeitas a:
- Acúmulo de resíduos e alto impacto ambiental;
- Elevados custos operacionais;
- Inadimplência em relação às legislações ambientais;
- Comprometimento da imagem corporativa;
- Riscos de extravio e perda de informações críticas.
Compromisso Sima: tecnologia, eficiência e sustentabilidade
Ao escolher a Sima Gestão da Informação, sua empresa adota práticas inovadoras que unem alta performance documental à preservação ambiental, fortalecendo sua atuação em um mercado cada vez mais exigente em termos de responsabilidade social e ecológica.
Faça parte da transformação. Modernize a gestão documental da sua empresa com a Sima e reduza o impacto ambiental!
Fale com nossos especialistas e saiba como implantar uma gestão de documentos eficiente e sustentável em Belo Horizonte e região.
