Por que personalizar seu GED é uma vantagem competitiva?
Adotar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) como o Alfresco não basta se ele não estiver alinhado aos processos específicos do seu negócio. A personalização da plataforma é o que diferencia uma simples digitalização de uma gestão documental estratégica e eficiente.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Segundo a AIIM (Association for Intelligent Information Management), 82% das empresas que personalizam seus sistemas de GED reportam ganho de produtividade e redução de retrabalho.
O que é a personalização do Alfresco?
Personalizar o Alfresco é adaptar a plataforma para refletir fielmente os fluxos documentais, níveis hierárquicos e integrações da sua empresa. Isso inclui:
- Tipos documentais específicos (ex.: contratos, prontuários, ordens de serviço)
- Metadados customizados para facilitar a busca
- Workflows automatizados de aprovação, revisão e arquivamento
- Integrações com ERP, CRM, BI, sistemas jurídicos e financeiros
- Permissões e políticas de acesso por setor, projeto e cargo
Vantagens da personalização do Alfresco com a Sima
🎯 Alinhamento total com seus processos internos
Nada de adaptar sua operação ao sistema. Nós adaptamos o Alfresco à sua operação.
🔄 Automatização de tarefas repetitivas
Redução de retrabalho e aumento da eficiência operacional.
⚖️ Conformidade com legislações específicas
Como LGPD, ISO 15489, ANVISA, CNJ e demais normas regulatórias.
📊 Relatórios estratégicos personalizados
Facilidade na tomada de decisão com dashboards orientados por indicadores reais.
🔐 Mais segurança e controle de acesso
Configuração de permissões detalhadas e rastreabilidade total.
Etapas da personalização do Alfresco feita pela Sima
- Diagnóstico técnico-operacional
Mapeamos os fluxos documentais, stakeholders, gargalos e sistemas existentes.
- Definição dos requisitos personalizados
- Quais documentos serão gerenciados?
- Quais campos e dados são essenciais para busca e compliance?
- Quais usuários e permissões devem ser definidos?
- Quais integrações são indispensáveis?
- Customização do sistema Alfresco
- Criação de formulários inteligentes
- Desenvolvimento de workflows por tipo de documento
- Ajustes visuais na interface e filtros de pesquisa avançada
- Aplicação de regras de negócio por área/setor
- Testes com dados reais
Realizamos simulações com documentos reais para validação antes da entrada em produção.
- Treinamento e suporte contínuo
Capacitamos sua equipe para utilizar a plataforma com autonomia e segurança.
Veja como treinamos empresas para usarem o Alfresco de forma estratégica: Treinamento em Alfresco com a Sima: Capacite Sua Equipe para o Sucesso
Exemplos de personalização do Alfresco implementados pela Sima
🏥 Setor Hospitalar
- Indexação de documentos por número de prontuário, nome do paciente, tipo de exame
- Permissões por perfil profissional (ex.: acesso restrito para médicos e psicólogos)
- Workflows de validade e arquivamento conforme prazos legais de retenção documental
⚡ Setor de Energia – Case Cemig
- Integração com sistemas de compras e contratos
- Workflows de aprovação por diretoria e setores técnicos
- Relatórios automáticos de conformidade e auditoria
Conclusão: Transforme o GED em uma Solução Estratégica com a Sima
A personalização do Alfresco é o que permite que a plataforma atenda às suas necessidades reais. Com a Sima, você tem um projeto estruturado, com embasamento técnico e foco nos resultados que sua empresa precisa.
Quer adaptar o Alfresco à sua operação e ganhar produtividade, segurança e controle?
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