- Home
- Alfresco ECM/GED
Alfresco ECM/GED
As empresas cada vez mais acumulam informações e documentos importantíssimos em um fluxo gigantesco de armazenamento de dados. Antes de tudo, quando tomada a decisão de otimização do espaço físico, é necessário atenção e prudência, além de uma parceria sólida para encontrar a melhor solução. Além disso, é crucial considerar a implementação de tecnologias modernas para gerenciar esses dados de maneira eficiente.
+
Corporation Partner
Lorem ipsum dolor.
Como é o gerenciamento dos documentos de sua empresa?
A gestão de documentos visa diminuir ou até mesmo erradicar as maneiras ultrapassadas de armazenar documentos; isso gera economia, redução de custos e segurança ao seu negócio. Além disso, quando se fala em segurança, é preciso pensar de maneira abrangente, no sentido de resguardar as informações através de critérios de tecnologia avançados.
Com o objetivo de entregar à sua empresa maiores vantagens competitivas diante do mercado atual, o sistema Alfresco oferece a você toda a possibilidade de sucesso e organização digital de documentos que a sua empresa precisa. Portanto, acompanhe o texto e veja os benefícios que essa solução pode proporcionar.
Como o Alfresco pode solucionar os problemas de organização de documentos de sua empresa?
Os benefícios são inúmeros e hoje você terá a oportunidade de descobrir alguns, observe:
- Controle sobre todas as informações em um só lugar, de maneira organizada; acima de tudo, com controle e restrição de acesso, o que aumenta a segurança e o sigilo dos dados empresariais. Além disso, essa abordagem contribui para a eficiência operacional da empresa, proporcionando um ambiente mais seguro e gerenciável.
- Antecipadamente, a implementação do Software Alfresco permite uma redução significativa de custos com a armazenagem e manutenção de arquivos físicos e cópias. Além disso, proporciona uma economia financeira, garantindo assim o retorno sobre o investimento.
- A assinatura digital de documentos proporciona um valor legal inquestionável. Ademais, é uma tecnologia que utiliza criptografia, conferindo garantia de integridade e autenticidade ao documento eletrônico.
Quais os procedimentos padrão para digitalização de documentos?
A digitalização e gerenciamento proporcionados pela Alfresco têm como objetivo principal a transformação de documentos de papel em imagem, disponibilizando-os via sistema e dispensando o uso de pastas físicas. Antecipadamente, o software Alfresco simplifica o fluxo de documentos da sua empresa, tornando-o mais eficiente, assim como diversas operações realizadas diariamente.
A implantação desse processo inicia-se ao receber todos os documentos relevantes sobre variados assuntos dentro da empresa. Nesse sentido, um grupo especializado inicia o procedimento de digitalização e organização. Em primeiro lugar, aplicam-se filtros e aprimoram a qualidade de cada página a ser organizada, utilizando a velocidade nominal do scanner para garantir eficiência no processo. Conquanto, é fundamental ressaltar a importância desse procedimento para a modernização dos fluxos documentais corporativos.
Quais as principais especialidades do Alfresco?
1
Versionamento de documentos.
2
Criação de Workflow, para padronizar as tarefas.
3
Acesso facilitado aos documentos mesmo estando fora da empresa.
4
Integração total com os principais softwares editores da atualidade.
5
Criação de métodos de armazenamento que facilitem buscas em qualquer momento em que você precisar.
A solução definitiva para seus documentos!
A Alfresco conta com um sistema de módulos de digitalização e indexação. Antecipadamente, esses recursos possibilitam mais agilidade e eficiência no processo de importação e exportação de informações. Além disso, acelerando o acesso aos documentos, fazendo com que sua empresa ganhe mais tempo e economize de uma forma geral.
Todo processo, ao ser iniciado, recebe um número que servirá tanto para o processo físico quanto para o digitalizado. Isso facilita muito a organização. Além disso, o software Alfresco pode ser integrado ao sistema de gestão interno de sua empresa, beneficiando toda e qualquer necessidade de acesso aos documentos. Afinal, o acesso é rápido, seguro e a informação mais assertiva para todas as necessidades da sua empresa.
Adicionalmente, toda essa eficiência é proporcionada pelas mãos de competentes profissionais. Dessa forma, eles irão facilitar toda a sua rotina. Como resultado, você terá um sistema eficaz. Por conseguinte, essa mesma equipe já fez parte de grandes cases de sucesso de diversas empresas que optaram pelo sistema digital de documentos Alfresco.
E você, quer ter o seu case de sucesso?
Nossos Serviços
Organização de Arquivo
A solução que sua empresa precisa para diminuir o acúmulo de documentos produzidos diariamente e que não devem ser descartados...
Digitalização de Documentos
A sua empresa produz uma grande quantidade de documentos em papel e não sabe mais o que fazer com eles?
Gestão Eletrônica de Documento – GED/ECM
A Gestão Eletrônica de Documentos, mais conhecida como GED, é uma das principais medidas adotadas...
Guarda de Documentos
O desenvolvimento das atividades diárias das empresas contribui para com o acúmulo de documentos...
Bibliotecas
A Sima Gestão oferece soluções em planejamento e desenvolvimento de projetos para Gestão de bibliotecas...
Alfresco ECM/GED
Como é o gerenciamento dos documentos de sua empresa? As empresas cada vez mais acumulam...
The legal corporation need our services provided
The legal Company Pty Ltd need consultation Tax trarity
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Tax injurity bid high corporation partnership
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Perguntas Frequentes
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.