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A Sima Gestão oferece soluções em desenvolvimento de projetos e implementação para gestão de bibliotecas e Centros de Documentação. Antecipadamente, destacamos nosso comprometimento na criação do Planejamento Estratégico, Estrutura Organizacional, Infraestrutura, Desenvolvimento de Coleções, Recursos Humanos e Política de qualidade. Essas etapas constituem a base essencial para o eficiente funcionamento e aprimoramento contínuo desses ambientes especializados. Além disso, ao adotar nossos serviços, as instituições beneficiam-se não apenas de uma abordagem abrangente, mas também da experiência e expertise da Sima Gestão na área de gestão de bibliotecas e Centros de Documentação.
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Biblioteca Digital
Para IES ou Organizações - Entenda
As bibliotecas digitais têm se tornado cada vez mais importantes no contexto educacional e de pesquisa. Antes de tudo, elas são repositórios online que oferecem acesso a uma vasta quantidade de recursos digitais, como livros, artigos científicos, periódicos, teses e dissertações, entre outros materiais de estudo.
As Instituições de Ensino Superior (IES), em especial, devem garantir a criação e manutenção de bibliotecas digitais que atendam aos requisitos e necessidades dos alunos. A princípio, isso envolve oferecer recursos digitais de qualidade e promover a inclusão digital no ambiente educacional. O acervo acadêmico digital se tornou uma exigência obrigatória, conforme estabelecido pelo decreto do Ministério da Educação (MEC), que teve vigência a partir de abril/2022. Portanto, é fundamental que as IES estejam atentas a essas diretrizes para assegurar a adequada implementação e atualização de suas bibliotecas digitais.
efetividade
Como criar uma biblioteca digital de sucesso
1
A escolha do software é um passo fundamental na criação de uma biblioteca digital eficiente
2
A curadoria do conteúdo é outra etapa importante para avaliar quais materiais serão incluídos na plataforma
3
A experiência do usuário é um fator determinante e por isso priorize a usabilidade da plataforma
4
Essa tecnologia está sempre evoluindo e é importante estar atualizado com as tendências e inovações
5
Com essas práticas, você estará no caminho certo para criar uma biblioteca digital de sucesso e muito eficiente
Como é Feita
Passo 1
Recepção de Documentos
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Passo 2
Triagem de Documentos
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Passo 3
Classificação de Documentos
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Passo 4
Organização de Documentos
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Benefícios da
Organização de Arquivos
Para organização de arquivos e documentos da sua empresa fale com os nosso consultores.
- Recuperação do espaço físico: documentos convertidos para um formato eletrônico e mantidos em um sistema de computador;
- Organização de documentos: armazenados por categorias, temas, nível de importância e data de expedição;
- Otimização do gerenciamento e manutenção de arquivos: fácil acesso e economia de tempo;
- Segurança das informações da empresa: protegidas por programas eletrônicos específicos;
- Praticidade para a elaboração de relatórios: dados podem ser acessados a qualquer momento, estando corretos e organizados;
- Redução de custos: não mais a necessidade de funcionários e de equipamentos para a administração do acervo físico.
Nossos Serviços
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Perguntas Frequentes
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Benefícios do acervo digital
- Disponibilidade de conteúdo 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Ganho com a otimização de espaço físico
- Contribuem para democratizar o acesso à informação
- Acesso a materiais acadêmicos de qualidade, de qualquer lugar do mundo, mesmo em regiões com menor infraestrutura.
- Permitem um acervo maior, atualizado e diversificado.
- Disponibilizam ferramentas digitais para facilitar o estudo e acesso ao acervo através das buscas otimizadas.
- São essenciais para IES quanto à nota do MEC – Ministério da Educação
- Nas Organizações promovem a capacitação dos colaboradores
- Reduzem o custo com investimento em número de exemplares e otimizam o acesso à mais de um leitor simultaneamente.
Uma ferramenta indispensável para quem deseja se destacar em sua área de atuação
A Sima, com sua experiência em soluções tecnológicas para a educação, está preparada para colocar no ar a sua Biblioteca Digital, tornando o acesso ao conhecimento acadêmico mais democrático e acessível.
Para compreender melhor como a implantar a Biblioteca Digital em sua Instituição de Ensino dentro dos padrões exigidos pelo MEC, ou em sua empresa, solicite o contato de um dos nossos consultores
Democratização do acesso à educação.
Com ela, é possível ter acesso a materiais acadêmicos a um número muito maior de pessoas, independentemente de sua localização geográfica ou condições financeiras. Isso é especialmente importante em países em desenvolvimento, onde muitas vezes o acesso à educação é limitado. A biblioteca digital contribui para reduzir essa desigualdade, oferecendo a oportunidade de acesso ao conhecimento para todos.
Com a gestão eletrônica de documentos, as bibliotecas digitais ganharam ainda mais importância, pois facilitam a organização, armazenamento e compartilhamento de documentos, tornando o processo de pesquisa e estudo mais eficiente e produtivo.