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Bem-vindo ao nosso blog dedicado à digitalização de documentos, GED (Gestão Eletrônica de Documentos), biblioteca digital e organização eficiente de documentos. Aqui, exploramos as últimas tendências e tecnologias, mas também destacamos as razões pelas quais esses temas são vitais para a modernização de processos.
Digitalizar documentos é crucial para empresas e indivíduos porque proporciona inúmeras vantagens. Reduz custos operacionais, mas também melhora a eficiência e a acessibilidade às informações. Então, entendemos a importância de orientar nossos leitores sobre como realizar essa transição de forma eficaz.
GED, por outro lado, não é apenas uma sigla; é uma ferramenta poderosa para aprimorar a gestão documental. Implementar um sistema de GED é essencial porque não apenas otimiza o armazenamento, mas também a recuperação de dados. Ele organiza e simplifica processos, então, as empresas podem economizar tempo valioso.
Nossos artigos sobre biblioteca digital exploram como essas plataformas não apenas armazenam, mas também facilitam a disseminação de conhecimento. Então, oferecemos insights sobre como integrar bibliotecas digitais para aprimorar a colaboração e a produtividade da equipe.
A organização de documentos é um desafio constante, mas é fundamental porque contribui diretamente para a eficiência operacional. Implementar estratégias eficazes, como indexação e categorização, é crucial porque simplifica a localização e recuperação de informações cruciais.
Explore nosso blog para descobrir mais sobre como a digitalização, GED, bibliotecas digitais e a organização inteligente de documentos podem transformar sua abordagem à gestão de informações. Afinal, o futuro está na integração dessas práticas, e nosso blog está aqui para guiá-lo por esse caminho evolutivo.
Arquivos
O QUE É UMA TABELA DE TEMPORALIDADE?
A verdade é que uma grande parcela dos documentos tem um período de validade predeterminado, conhecido como temporalidade do documento.
Quer entender como organizar esses prazos? Então, leia o artigo de hoje!
Vantagens de Investir em um GED
Que tal entender um pouco mais sobre as vantagens que a SUA empresa terá ao aderir à gestão eletrônica de documentos?
Afinal, como funciona o GED?
Como está a gestão de documentos da sua empresa? Neste artigo, falamos sobre o funcionamento do GED. Confira!
Dicas para ter uma digitalização de documentos bem-sucedida
Chegou à conclusão de que está na hora de investir na digitalização de documentos na sua empresa?
Ótimo!
Mas, e agora? O que fazer? Por onde começar?
Separamos algumas dicas para você seguir nesse momento.
Uma boa organização de documentos pode (e vai) impactar na produtividade da sua empresa
Independente do tamanho da sua empresa, a organização de documentos é uma peça fundamental para a produtividade e fluidez em todos os processos.
Quer entender mais sobre isso?
Continue lendo!
Como a organização de documentos pode impactar na produtividade de sua empresa?
Que tal já separar um tempo para organizar os documentos de sua empresa com foco em ter o máximo de produtividade? Veja, aqui, os motivos para isso!
Como ter sucesso com a gestão eletrônica de documentos?
Muito papel, falta de rastreabilidade, governança, segurança da informação e morosidade no fluxo de trabalho… E você achando que tudo está indo por água abaixo.
Porque adotar a digitalização de documentos na sua empresa.
Adotar a digitalização de documentos é ter um acesso seguro e colaborativo às suas informações, aumentar a performance da sua equipe e alavancar os resultados
Gestão da qualidade a partir da organização dos documentos
Cada vez mais empresários e gestores estão percebendo a importância da gestão de documentos e organização de arquivos e os diversos benefícios que isso traz
Digitalizar ou Escanear documentos?
Transformar os arquivos e documentos físicos, em arquivos digitais gera muitos benefícios para a organização, como, por exemplo, o cumprimento de exigências fiscais e tributárias.
Adequação IES
Está chegando ao fim o prazo de adequação do acervo acadêmico digital das IES – Decreto nº 9.235/2017 – Portaria 315 e 332. O
Cartórios de registro deverão disponibilizar os documentos pela internet!
Devido a Pandemia pelo COVID-19, os serviços digitais, de alta procura entre a população, começaram a ser oferecidos tanto no setor público quanto no privado. Hoje