A gestão de documentos no setor da construção civil exige precisão, agilidade e segurança. Plantas, projetos arquitetônicos, laudos e memoriais descritivos são documentos críticos para o andamento de obras e precisam estar organizados e protegidos. Nesse cenário, a Sima Gestão da Informação se destaca ao oferecer soluções completas de digitalização e gestão eletrônica de documentos, adaptadas especialmente às necessidades de construtoras em Minas Gerais.
A importância da transformação digital para construtoras
Com o volume crescente de projetos e a complexidade dos processos construtivos, digitalizar a gestão de documentos deixou de ser uma tendência para se tornar uma necessidade estratégica. A digitalização não apenas libera espaço físico, como também garante a segurança da informação, otimiza a busca por documentos e previne a perda de dados importantes ao longo dos anos.
A Sima Gestão atua diretamente na transformação digital das construtoras mineiras, implementando metodologias que garantem o acesso rápido, a preservação e a organização inteligente de plantas, projetos e demais arquivos essenciais.
Como a Sima Gestão organiza documentos para construtoras
- Migração Segura para Armazenamento em Nuvem
A Sima Gestão realiza a migração de documentos físicos e digitais para plataformas seguras em nuvem. Com isso, sua equipe pode acessar projetos atualizados de qualquer local, a qualquer hora, com total segurança. Esse recurso é essencial para obras que exigem consultas rápidas em campo ou em escritórios descentralizados.
- Implantação de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Através de sistemas de GED personalizados, a Sima Gestão oferece:
- Automação de processos para gestão de documentos técnicos;
- Redução do tempo na busca por plantas e especificações;
- Rigoroso controle de versões, essencial para a gestão de revisões de projetos;
- Apoio completo à conformidade com legislações vigentes, como normas da ABNT e diretrizes municipais.
- Integração Inteligente de Sistemas via API
Muitas construtoras já utilizam ERPs e softwares de engenharia. Pensando nisso, a Sima desenvolve integrações via API que conectam as soluções de GED com os sistemas existentes, centralizando todas as informações da empresa em uma única plataforma segura e eficiente.
- Aplicação de OCR e Inteligência Artificial
A Sima Gestão vai além da digitalização convencional. Utilizando tecnologias de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e Inteligência Artificial, extraímos informações de plantas e documentos técnicos, possibilitando buscas rápidas e indexação automatizada de dados críticos.
Benefícios diretos da digitalização para construtoras
Ao digitalizar seu acervo técnico com a Sima Gestão, sua construtora alcança benefícios estratégicos como:
- Agilidade na localização de plantas, laudos e contratos;
- Redução de riscos de extravio de documentos importantes;
- Segurança de dados contra perdas físicas, incêndios ou deterioração;
- Otimização do espaço físico anteriormente ocupado por arquivos volumosos;
- Cumprimento de prazos em processos licitatórios e fiscalizações;
- Facilidade em auditorias técnicas e documentais.
Tendências de gestão documental que a Sima já implementa
- Armazenamento escalável e seguro em nuvem;
- GED com fluxos de aprovação para projetos técnicos;
- Indexação automatizada de documentos via OCR;
- Soluções adaptadas para o ciclo de vida de obras e empreendimentos;
- Foco constante em segurança e conformidade normativa.
Organizar plantas e projetos com segurança é essencial para a sobrevivência e o crescimento das construtoras no mercado atual. A digitalização, quando feita com a experiência da Sima Gestão, transforma a maneira como documentos são armazenados, acessados e protegidos.
A Sima é a parceira ideal para construtoras que querem modernizar seus processos e garantir segurança e eficiência na gestão documental.
Fale conosco e descubra como digitalizar o seu acervo técnico com excelência!
