Com a ampliação do acesso ao ensino superior no Brasil e a popularização de novas formas de ensino, como a educação a distância, a Gestão de Bibliotecas vem passando por mudanças para se adaptar aos novos tempo. Neste post, iremos abordar a Gestão de Bibliotecas Universitárias, seus desafios, oportunidades e maiores dificuldades.
Continue lendo para acompanhar o material especial que preparamos para você.
O que é Gestão?
De acordo com o Dicionário Financeiro, “Gestão é uma área das ciências humanas que se dedica à administração de empresas e de outras instituições visando fazer com que alcancem os seus objetivos de forma efetiva, eficaz e eficiente”, ou seja, embora a gestão seja mais associada a negócios e empresas, ela pode ser aplicada a qualquer instituição, incluindo as bibliotecas universitárias.
Uma boa gestão permitirá que a sua biblioteca esteja com um acervo sempre atualizado, seja de fácil acesso para os usuários e tenha um bom site, com um software adequado as necessidades da sua IES e do público externo. Os princípios básicos da gestão são: planejamento; organização; direção e acompanhamento.
Como aplicar a gestão à sua biblioteca?
Quando se trata de uma biblioteca universitária, é preciso ter em mente qual é a sua função dentro do ambiente educacional. Mais do que um simples repositório de livros, ela permite que todos os seus alunos – independentemente de sua condição social – tenham acesso aos conteúdos exigidos pelos professores em sala.
Isto não é importante apenas para atender as exigências do MEC, mas para permitir que a sua instituição atinja a qualidade de ensino e aprendizado desejadas, sem deixar nenhum aluno para trás e sem “forçar” os professores a diminuírem as suas exigências para se adequar à realidade dos discentes. Uma boa biblioteca pode ser o diferencial entre uma IES bem sucedida ou não.
Existem alguns indicadores de qualidade que tornam possível acompanhar o quão bem a biblioteca vem cumprindo a sua função. Ter esses indicadores em mente deve ser central para uma boa gestão e você pode conferi-los aqui Indicadores de qualidade em Bibliotecas Universitárias.
Agora vamos falar diretamente sobre os princípios da gestão em bibliotecas.
Planejamento
Confira sempre as ementas das disciplinas ofertadas para ter certeza de que tudo o que foi exigido estará disponível. Converse com os professores para entender suas demandas e procure se abastecer também de obras complementares, para que seus alunos possam ir além do que foi ofertado em aula e desenvolver a sua própria capacidade de pesquisa.
A produção docente e discente, como TCCs e artigos, também podem ser disponibilizados como uma forma de valorizar a produção científica dos professores e alunos e de incentivar o desenvolvimento da pesquisa e ciência dentro da IES.
É preciso ter tudo isto em mente no momento de decidir em qual espaço a biblioteca ficará, a quantidade de prateleiras necessárias, o horário de funcionamento e o tamanho do acervo. Também fique atento para as diferentes formas de indexação e organização de livros, artigos e períodicos. Para as bibliotecas online, essas informações são importantes para se definir qual software será usado. Um bom planejamento evita surpresas desagradáveis no futuro, como falta de espaço e erros de software.
Organização
Após o planejamento, chegou a hora de organizar a biblioteca. Ela é acessível? Os livros são facilmente localizados? Qual é a forma de indexação aplicada? O site é intuitivo? É possível aplicar filtros para encontrar imagens, vídeos e áudios? Se o seu planejamento foi bem feito, todas essas perguntas já estarão respondidas e o processo de organização será fácil.
Bons profissionais irão sugerir e aplicar as melhores soluções para a sua biblioteca e fazer esse processo de organização de maneira eficaz, por isso não abra mão de uma boa equipe de bibliotecários, afinal, organizar uma biblioteca é muito mais complexo do que apenas colocar livros em prateleiras.
Direção
Para ter uma gestão de sucesso nas bibliotecas universitárias, os gestores bibliotecários devem ter uma percepção ampla das qualidades e deficiências de cada colaborador e área que envolve a biblioteca, para desenvolvê-los cada vez mais e saber utilizar as qualidades em prol das atividades individuais e coletivas.
Formar uma boa equipe não é fácil e manter essa equipe motivada é mais difícil ainda. Por isso esteja sempre atento às demandas da sua equipe, ouça seus colaboradores e torne o ambiente motivador.
Acompanhamento
O conhecimento científico não para e os acervos precisam estar sempre atualizados. Acompanhar a atualização, preservação e desenvolvimento da biblioteca é o que a tornará bem sucedida e uma fonte de pesquisa confiável não só do integrantes da sua IES, mas de toda a comunidade científica.
Um acervo de qualidade atrai alunos, pesquisadores e professores, tornando a sua IES em uma referência dentro da sua área de expertise. Acompanhar para crescer com qualidade é um princípio fundamental de uma boa gestão.
Implantando a Gestão em Bibliotecas Universitárias
Se você já conta com uma Biblioteca Universitária em sua IES e pretende aplicar os princípios da gestão a partir de agora, fique atento ao processo de implementação dessas mudanças. Toda mudança deve ser gradativa, principalmente quando ela é muito radical.
A gestão de bibliotecas universitárias começa com o gestor definindo quais são as metas mais importantes e estabelecendo em que ordem elas devem ser aplicadas. Claro, sem esquecer de definir as funções de cada colaborador, lembre-se que a gestão nunca é feita sozinha. Além disso o gestor não precisa saber tudo, porém, ele tem que mostrar aos seus colaboradores que está aberto para, se necessário, mudar os processos e procedimentos.
Uma das maiores dificuldades para os gestores está nas bibliotecas digitais, que muitas vezes viram apenas repositórios de documentos online. Dividir a equipe em presencial e virtual permitirá que cada um se dedique às mudanças necessárias em cada biblioteca, otimizando o tempo necessário e abrindo espaço para a inovação.
A inovação começa no momento em que os usuários percebem que não somente há uma sala com livros e sim que atrás dessa estrutura, existe uma gestão de bibliotecas universitárias sendo aplicada e muito eficiente, desde a coleta, quanto a entrega de dados!
Para saber mais sobre Bibliotecas Universitárias, não deixe de acompanhar o Blog da Sima Gestão ou de entrar em contato com um de nossos especialistas!
