Adotar a digitalização de documentos é ter um acesso seguro e colaborativo às suas informações, aumentar a performance da sua equipe e alavancar os resultados da sua empresa, organização ou instituição.
A digitalização deve ser feita por uma empresa confiável, que consiga recuperar e converter os documentos do formato físico para o digital sem que as informações sejam perdidas. Esse é um ponto muito relevante para quem busca confiança e credibilidade para digitalizar os documentos, um serviço de qualidade e otimização nas funções gerenciais e operacionais.
Abaixo listamos 4 vantagens que a digitalização pode proporcionar à sua empresa:
Melhor performance e controle estratégico
A digitalização resultará em uma melhor gestão e domínio das informações da sua empresa, e eliminará diversas operações manuais repetitivas, permitindo que seus colaboradores tenham mais tempo para focar nas tarefas estratégicas.
Mais segurança dos documentos
Através da digitalização de documentos minimizamos os riscos de extravio, deterioração, ou perda pois, todas as informações ficam em formato digital, criptografadas em uma rede segura na nuvem e com acesso restrito.
Maior agilidade e aumento da produtividade
A digitalização dos documentos traz mais agilidade, pois os funcionários não precisam mais ir até o acervo e procurar manualmente os dados que necessitam, poupando tempo para a realização das demais atividades.
Liberação de espaço físico
Um dos principais problemas das empresas que armazenam documentos em papel ou outros formatos físicos é a falta de espaço para condicioná-los da forma correta. Ganhe mais espaço através da digitalização de documentos.
Através desse processo você otimiza a gestão de documentos digitalizados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos.
Todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados, de acordo com o que manda o decreto 10.278, poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.
Quer saber mais? Entre em contato hoje através dos nossos canais de atendimento que nossa equipe esclarecerá todas as suas dúvidas!
