Sobre a Sima

Somos uma empresa especialista em Gestão eletrônica de documentos. Além disso, destacamo-nos na organização de arquivos, digitalização e guarda terceirizada. Dessa forma, oferecemos soluções abrangentes para otimizar a gestão documental, garantindo eficiência e segurança em todos os processos.

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Quem Somos

A SIMA é, antes de tudo, uma empresa dedicada a tecnologias de ponta, métodos inovadores e ferramentas especializadas. Tais recursos são habilmente empregados para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos e documentos cruciais, todos eles intrinsecamente ligados aos processos organizacionais. Acima de tudo, com uma abordagem de vanguarda, a SIMA destaca-se na busca constante por soluções eficientes que impulsionam a eficácia e a excelência nas operações empresariais.

Nossa equipe é formada por analistas da área da Ciência da Informação e são altamente qualificados. Além disso, isso permite atender com excelência e qualidade a demanda de cada cliente.

Excelência em Gestão Documental

A Sima Gestão da Informação, Memória e Arquivos atua nacionalmente e oferece ao mercado soluções para gestão documental. Sobretudo, nossa abrangência nacional nos permite fornecer serviços especializados em diversas localidades. Ademais, proporcionamos soluções personalizadas em gestão eletrônica de documentos, garantindo, assim, eficiência e segurança em todos os processos. Além disso, destacamo-nos na organização eficaz de arquivos e na guarda terceirizada de documentos, sempre visando à satisfação plena de nossos clientes.

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

A organização de arquivo é a solução ideal para diminuir o acúmulo de documentos diários que não devem ser descartados. Assim, sua empresa garante uma gestão eficiente da documentação, facilitando o acesso rápido e preciso quando necessário. Em síntese, um investimento inteligente para otimizar processos e promover uma administração documental mais eficaz.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O processo, em primeiro lugar, consiste na conversão de um documento físico, ou seja, em papel, para o formato digital por meio de ferramentas eletrônicas. Além disso, essa prática moderniza a gestão documental, proporcionando maior acessibilidade e praticidade.

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS GED/ECM

A GED, por exemplo, é composta por sistemas que possibilitam aos usuários acessar os documentos necessários por meio de um software ou navegador, garantindo rapidez e segurança. Assim, essa tecnologia revoluciona a gestão documental, promovendo eficiência e agilidade nos processos organizacionais.

GUARDA DE DOCUMENTOS

A guarda de arquivo, por exemplo, é um serviço oferecido pela Sima Gestão especializada em armazenar documentos das empresas, proporcionando praticidade para que sejam utilizados quando necessário. Assim, essa prática contribui para a preservação eficaz da documentação, assegurando acesso rápido e conveniente quando requisitado.

UNIDADES DE INFORMAÇÃO (BIBLIOTECAS DIGITAIS)

A Sima Gestão oferece soluções em planejamento e desenvolvimento de projetos para Gestão de bibliotecas e Centros de Documentação. Atuando em várias etapas, por exemplo, a criação do Planejamento Estratégico integra nossos serviços. Assim, nossa abordagem abrangente visa garantir eficácia e excelência em todas as fases do gerenciamento de bibliotecas e centros de documentação.

Utilizamos tecnologia de ponta, as mais modernas metodologias e técnicas especializadas. Desenvolvemos projetos sob medida para sua empresa ou instituição, assim, garantindo soluções personalizadas e eficientes que atendam às suas necessidades específicas.

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